회계·급여·세무 연결
단식·복식 장부, 결산보고서, 급여와 식비, 4대보험·두루누리, 원천세, 자산수증이익과 전자결재를 연결합니다.
협동조합 운영 시스템
환경과 지역사회를 위해 모인 우리의 사무실은 어떤 모습인가요?
매일 쌓이는 종이 서류, 누가 최신 버전인지 모를 복잡한 엑셀 파일들. 조합을 직접 운영하며 저희 역시 같은 답답함을 느꼈습니다.
뜻을 모으는 일만큼, 그 뜻을 담아내는 일하는 방식도 지속 가능해야 한다고 생각했습니다.
1. 조합원과 출자금: 가입부터 반환까지 이어서 관리
가입 신청, 출자금 납입과 증액·감자, 탈퇴, 총회 승인 뒤 출자금 반환, 재가입까지 한 사람의 이력을 끊기지 않게 관리합니다. 가족·단체 연결, 미성년자 법정대리인 동의, 출자증서와 명부도 같은 정보에서 이어집니다.
참여 기록도 한곳에서 교육·회의·퀴즈·선거 참여 현황을 전체 통계와 조합원 상세 화면에서 확인할 수 있습니다.2. 전자결재와 회계: 승인된 업무가 장부로 이어지게
지출결의, 급여, 4대보험, 원천세, 출자금 반환과 배당금 지급을 승인 흐름에 맞춰 처리하고 회계 장부와 연결합니다. 현금매출·현금영수증 신청, 행사 재고와 결산보고서까지 같은 시스템에서 관리할 수 있습니다.
중복 입력 줄이기 승인된 금액과 분류를 회계에서 다시 적는 일을 줄이고, 누가 언제 처리했는지 기록을 남깁니다.3. 총회·이사회: 회의 전 준비부터 전자서명까지
총회 자료집과 이사회 회의자료, 진행 시나리오를 만들고 회의 뒤에는 의사록과 전자서명으로 이어집니다. 전차 의사록, 결산, 감사보고서, 배당과 출자금 반환처럼 시스템에 있는 자료를 다시 타이핑하지 않고 연결합니다.
4. 홈페이지와 조합원 화면: 같은 정보를 다시 적지 않게
공지, 우리 소식, 연혁, 발전소 현황, 협력단체, 자주 묻는 질문과 햇빛 퀴즈를 관리합니다. 조합 이름·연락처·주소·조합원 수·출자금 같은 공통 정보는 운영 자료와 공개 홈페이지가 같은 기준을 사용합니다.
실제 운영에서 필요해져 하나씩 만든 기능들
조합 운영 과정에서 반복되는 업무를 분야별로 정리하고, 기록과 승인 과정을 한곳에서 이어갈 수 있습니다.
현금매출·현금영수증·재고
행사별 판매수량과 계좌·현금 수납, 할인, 현금영수증 신청과 발급 완료, 매입한 재고의 입출고를 함께 추적합니다.
총회·이사회 문서 꾸러미
회의자료, 총회 자료집, 시나리오, 감사보고서 검토와 서명, 의사록과 문서보관까지 회의 전후 업무를 나눠 준비합니다.
교육·행사·회의 참여
조합원과 비조합원 참가자, QR 확인, 배석자와 단체 대표, 사진과 자료, 참석부를 관리하고 나중에 가입한 사람의 기록도 연결합니다.
선거·투표·햇빛 퀴즈
조합원 명부와 연결된 선거·투표를 운영하고, 에너지 전환 퀴즈의 문제은행·참여 통계·동의받은 명예의 전당을 관리합니다.
직원별 메뉴와 권한
회계, 조합원, 홈페이지, 결재처럼 직원마다 맡은 업무만 열어 주고, 조합별·알림 종류별 Telegram 수신 담당자도 여러 명 지정합니다.
업무 단계별 알림
가입·동의·서명·결재처럼 이용자가 해야 할 일과 관리자가 놓치면 안 되는 일을 구분해 카카오 알림톡과 Telegram 흐름으로 연결합니다.
조합별 분리와 감사 기록
여러 조합이 같은 플랫폼을 써도 데이터·도메인·공개 정보가 섞이지 않게 분리하고, 중요한 변경은 감사 로그로 남깁니다.
여러 마을조합 운영
운영협동조합이 여러 햇빛소득마을을 맡더라도 마을별 조합원·회계·결재·회의 자료를 구분하고, 전체 현황을 한곳에서 살펴볼 수 있습니다.
가상 운영 화면 보기조합원 관리와 선거
실제 운영 화면 예시
현재 운영 중인 조합원 관리 화면과 선거 운영 화면을 바탕으로, 실제 쓰는 흐름만 골라 정리했습니다.
조합원 관리
상세보기 모달 포함
선거 관리
선거 설정·후보 운영 예시
전자결재와 직원관리
실제 운영 화면 예시
운영 중인 전자결재 상신 화면과 직원 상세 관리 화면을 나눠 보여드리고, 실제로 쓰고 있는 결재 알림 흐름도 함께 소개합니다.
전자결재 상신
기안 작성 화면 예시
직원 상세 관리
상세 탭 화면 예시
의사록 관리와 전자서명
실제 운영 화면 예시
의사록 관리 화면과 전자서명 진행 화면을 나눠 보여드리고, 실제 서명 요청 알림 흐름도 함께 볼 수 있습니다.
의사록 관리
서명 완료 문서 출력본 예시
전자서명 진행
서명 대기 화면 예시