개인정보 처리방침

용인모두의햇빛협동조합은 개인정보 보호 관련 법령을 준수하며 홈페이지에서 수집·이용하는 개인정보를 안전하게 관리합니다. 이 시행본은 홈페이지의 조합원 가입 신청과 조합원 정보 조회·변경에 적용되었습니다.

1. 처리 목적

• 조합원 가입 신청과 자격 심사
• 조합원 관리·공지·사업·회의·행사 안내
• 출자금·배당금 관리와 세무 신고
• 문의·민원 대응과 홈페이지 이용 통계

2. 처리 항목과 수집 방법

성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일, 조합원 구분·출자정보, 계좌 등 금융거래정보를 온라인 신청서, 정보 변경 화면, 서면·전화·이메일을 통해 처리할 수 있습니다. 주민등록번호는 관련 법령이 요구하는 세무 신고 등 법적 의무 이행에만 사용합니다. 만 14세 미만은 법정대리인 동의와 별도 서면 절차를 따릅니다.

3. 보유기간과 파기

가입 심사와 조합원 자격 유지 기간 동안 처리하고, 관계 종료 뒤에도 세법·상법·국세기본법 등 관계 법령에 따른 의무와 분쟁 대응에 필요한 최소 정보는 해당 기간 보관합니다. 필요가 없어진 전자파일은 복구되지 않도록 삭제하고 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

4. 제3자 제공과 위탁

법령에 따른 관계기관 제출, 정보주체가 동의한 경우, 급박한 생명·신체·재산 보호 등 법령이 허용하는 경우를 제외하고 제3자에게 제공하지 않습니다. 당시 시행본은 Google Workspace·Drive·Sheets 등 클라우드 서비스 사용 가능성과 Google LLC에 대한 국외 보관 가능성을 안내했습니다.

5. 권리·안전조치

정보주체는 열람, 정정·삭제, 처리정지와 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 법령상 보관이나 조합의 법적 의무·권리 방어에 필요한 경우 제한될 수 있습니다. 조합은 최소권한, 비밀번호·계정 관리, 암호화, 접속기록, 백업과 교육 등 안전조치를 적용합니다.

6. 자동 수집과 자동화 의사결정

서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문 일시와 이용기록이 자동 생성될 수 있으며 이용자는 브라우저에서 쿠키를 거부할 수 있습니다. 개인정보를 이용한 중대한 자동화 의사결정이나 프로파일링은 하지 않습니다.

7. 책임자·변경 이력

개인정보 보호책임자: 사무국장 김민호 / 010-2513-5736 / yonginsolar@gmail.com

시행일: 2025년 12월 8일